Certificatie aanvragen

In aanmerking komen voor een aanwijzing/aanmelding door Inspectie SZW voor een werkveld met een wettelijk verplicht certificaat? Volg dan onderstaande procedure:

Stap 1: Raad voor Accreditatie

Voor de meeste werkvelden is accreditatie van de taken een voorwaarde voor het verkrijgen van een aanwijzing. Neem hiervoor contact op met de Raad voor Accreditatie.

Stap 2: Invullen digitaal aanvraagformulier

Nadat de accreditatie door de RvA is afgerond, vult u het digitale formulier op deze website in. Alleen verzoeken die schriftelijk via het digitale aanvraagformulier zijn ingediend, worden in behandeling genomen.

Aanwijzingen invullen formulier

  • Vul in het formulier de gevraagde gegevens in.
  • Voeg daarnaast de geldige accreditatieverklaring van de Raad van Accreditatie (RvA) toe. Dit is niet de scope, maar de accreditatieverklaring.
  • Voeg ook een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK) toe.
  • Bij een aanvraag voor een aanwijzing waarvoor (nog) geen accreditatie mogelijk is, verwijzen we u naar de informatie, zoals opgenomen in Staatsblad 2019, 471.
  • Dien tijdig een (nieuwe) aanvraag in. Besluitvorming op een complete en passende aanvraag, inclusief publicatie in de Staatscourant, duurt acht weken. Bij een aanvraag voor aanmelding in NANDO komen hier nog twee weken bij.

Meer informatie over de aanwijzing

  • Een aanwijzing vraagt u aan met het digitale aanvraagformulier zoals hierboven vermeld.
  • Heeft u een aanwijzing gekregen? Dan bent u zelf verantwoordelijk voor het monitoren en borgen van de geldigheid van deze aanwijzing.
  • Is uw aanwijzing verlopen, geschorst of ingetrokken? Dan mag u géén certificaten meer verstrekken.
  • Vinden er wijzigingen plaats in uw accreditatie? Dan bent u verplicht dit te melden bij Inspectie SZW, samen met het verzoek uw aanwijzing hierop aan te passen. Dit geldt dus ook in geval van schorsing of intrekking van de accreditatie.
  • Let op: een (aanvraag voor) wijziging van de aanwijzing heeft vaak ook directe gevolgen voor de daaraan gekoppelde aanmelding.

Looptijd huidige aanwijzing

Geldigheid staat vermeld in de aanwijzingsbeschikking welke gepubliceerd is in de Staatscourant. Bent u niet op tijd (minimaal acht weken voor verloop geldigheid van de huidige aanwijzing) met het indienen van een complete en passende digitale aanvraag voor een verlenging van de aanwijzing, via het digitale formulier? Dan verliest u, per einddatum van uw huidige aanwijzing, de bevoegdheid tot het verstrekken van certificaten. Als de aanwijzing haar geldigheid verliest, komt ook de bevoegdheid om Europese certificaten te verstrekken (aanmelding) te vervallen.

Meer informatie over de aanmelding

  • Om een aanmelding in NANDO te krijgen voor de werkvelden waarvoor het Ministerie van SZW verantwoordelijk is, moet een instelling in het bezit zijn van een geldige aanwijzing voor dezelfde werkvelden en taken als waarvoor de aanmelding wordt gedaan.
  • Uw aanmelding in NANDO wordt, als u dit heeft aangevraagd in het aanvraagformulier, door de Inspectie SZW voor u verzorgd. Let op, u blijft zelf verantwoordelijk voor tijdige aanvraag van een (nieuwe) aanmelding en van het melden van wijzigingen in uw aanmelding.
  • Een aanmelding, gedaan op basis van toepasselijke en geldige accreditatie, heeft een besluittermijn van twee weken. Het besluit wordt genomen door de Europese Commissie. De Inspectie SZW heeft geen invloed op deze termijnstelling. Een aanwijzing, inclusief aanmelding, heeft dus een totale termijn van 10 weken. Houdt u daar rekening mee bij het verlopen van aanwijzingen en aanmeldingen.

Looptijd huidige aanmelding

Geldigheid staat vermeld op de site van NANDO. Bent u niet op tijd (minimaal 10 weken voor verloop geldigheid van de huidige aanwijzing) met het met het indienen van een complete digitale aanvraag voor een verlenging van de aanwijzing, via het digitale formulier, inclusief een verzoek tot verlengen van de aanmelding? Dan verloopt de huidige aanmelding automatisch. Is uw aanmelding verlopen? Dan bent u niet meer bevoegd om de gerelateerde certificaten te verstrekken. Het is niet toegestaan om dan, alleen op basis van de aanwijzing, nog gerelateerde certificaten te verstrekken.

Bekijk ook de Lijst van aangewezen conformiteitsbeoordelingsinstanties (CBI) en de Werkvelden met verplichte certificatie door een CBI.