Idenficatieplicht, informatie voor werkgevers
Werkgevers zijn verplicht om identiteit werknemers te controleren
Iedereen in Nederland moet zich kunnen identificeren, ook op de werkplek. Werkgevers zijn verplicht om de identiteit van hun werknemers te controleren. In de Wet arbeid vreemdelingen staan aanvullende regels voor werknemers met een niet-Nederlandse nationaliteit.
Ik wil de identiteit van mijn nieuwe werknemer(s) vaststellen (klik op de afbeelding)
Voor de werkgever bestaat de identificatieplicht uit drie onderdelen:
- verificatieplicht: de werkgever moet het identiteitsbewijs van zijn werknemers controleren op echtheid en geldigheid op het moment dat zij in dienst treden.
- bewaarplicht: de werkgever moet zelf een kopie maken van het identiteitsbewijs van alle werknemers die hij in dienst neemt en deze in zijn administratie bewaren.
- zorgplicht: de werkgever moet ervoor zorgen dat alle werknemers die voor hem werken, dus zowel de eigen werknemers als de inleenkrachten, op het werk altijd een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen.
Werkgevers moeten van al hun werknemers de identiteit controleren
Werkgevers moeten, via geldige identiteitsbewijzen, van alle werknemers die voor hen werken de identiteit controleren, zowel de Nederlandse als de buitenlandse (zie onder 'Meer informatie'). Werkgevers moeten onder meer de echtheid van het document en de nationaliteit vaststellen en bepalen of de vreemdeling vrij in Nederland mag werken. Als dit niet mag, moet de werkgever een tewerkstellingsvergunning aanvragen bij UWV WERKbedrijf (ga hiervoor naar werk.nl).
Meer informatie